Sisteme erişim ile dosya hazırlığı farklıdır
EPATS elektronik başvuruya erişim sağlar. Başvuru sahibi bilgisi, işaret örneği, mal/hizmet listesi ve ücret bilgisi dosyanın temel parçalarıdır. Bunların sisteme girilmesi doğru isim ve kapsamın seçildiğini kendiliğinden kanıtlamaz. Başvuru öncesi araştırma ve son onay görevi devam eder.
SMK 160 Kurum nezdinde işlemi yapabilecek kişiler ve temsil düzenine ilişkin hükümler içerir. Kendi başvurunuzu yürütme imkânıyla başka kişilerin işlemlerini meslekî temsil etme yetkisi aynı değildir. Ticari sitede danışman yazması sicil kaydının yerine geçmez.
Kendi yürüttüğünüzde hangi görevler sizdedir?
Araştırma yapmak, uygun işaret örneğini seçmek, kapsamı hazırlamak, güncel ücreti belirlemek ve bildirimi takip etmek gerekir. Sonradan ret veya itiraz geldiğinde işlem yolunun anlaşılması da ayrı iştir. Tescil aşaması ve yenileme gelecekteki takip planına eklenmelidir.
| Görev | Kendi yürüttüğünüzde | Vekille çalışırken |
|---|---|---|
| Araştırma ve kapsam | Yöntem ve karar sorumluluğunu kurarsınız | Teslimat ve öneri kapsamını öğrenirsiniz |
| Gönderim | Kesin bilgileri siz kontrol edersiniz | Son örnek ve listeyi onaylarsınız |
| Bildirim | Kanal ve takvimi siz izlersiniz | İletim ve işlem sorumluluğu sözleşmede belirlenir |
| Ek işlem | Gerekçeyi ve yolu değerlendirirsiniz | Dahil/ayrı hizmet ve onayı netleştirirsiniz |
Vekil neyi değiştirir?
Vekille çalışma araştırma, dosya hazırlama ve takip organizasyonu sağlayabilir; hangi işlerin verildiği sözleşmeye bağlıdır. Müşterinin gerçek faaliyet ve işaret hakkında doğru bilgi verme ve karar onayı görevleri tamamen ortadan kalkmaz. Vekil kullanılması tescil sonucunu garanti etmez.
Dosyayı fiilen yürütecek kişi ve rolü açıklanmalıdır. Marka/patent vekili kaydı TÜRKPATENT’in resmî araştırma kaynağından kontrol edilebilir. Firmanın kurumsal iddialarıyla kişisel sicil ve yetki bilgileri birbirinin yerine kullanılmamalıdır.
Temsili örnek: Form basit, kapsam karmaşık
Varsayımsal girişim formu rahat doldurabilir; ancak yazılım ürünü, SaaS ve eğitim hizmetini aynı adla sunmaktadır. Zorluk giriş ekranından çok doğru faaliyet listesini kurmaktır. Kendi yürütme kararını teknik ekran kolaylığına değil görevlerin tamamını yönetme kapasitesine göre verir.
Bir kısmı için uzman desteği alınacaksa araştırma, kapsam hazırlığı ve temsil hangi işlemler için geçerli açık yazılır. Bir kişiden görüş almakla resmî dosya temsilinin başlaması aynı şey değildir. Bildirimlerin kime geleceği ve açık işlemin kimde olduğu kaydedilir.
- Yerleşim ve temsil koşulunu kontrol edin.
- Araştırma, kapsam ve takip kapasitenizi değerlendirin.
- Vekil varsa sicil ve gerçek rolünü doğrulayın.
- Son işaret ve listeyi kendiniz de okuyun.
- Bildirim ve dosya teslim düzenini yazılı kurun.
Sık sorulan sorular
Vekil olmadan başvuru kesin reddedilir mi?
Hayır. Temsil koşulları ile başvurunun içerik koşulları farklıdır. Türkiye dışı yerleşim gibi özel durumlar ayrıca kontrol edilir.
Vekille çalışırsam hiçbir onay vermem gerekmez mi?
İşaret, sahip ve gerçek faaliyet bilgileri müşterinin onayıyla netleşmelidir. Temsil, bütün ticari kararları otomatik devretmez.
Uzman görüşü almak temsil yetkisi vermek midir?
Aynı şey değildir. Hangi iş için görüş veya temsil alındığı ve gerekli belgeler açıkça belirlenmelidir.
