Madrid başvurusu neye dayanır?
WIPO açıklamalarına göre sistemden yararlanma bağı ve ilgili menşe ofiste başvuru veya kayıt bulunması gibi koşullar vardır. Uluslararası başvurudaki işaret ve mal/hizmet kapsamının esas başvuruyla ilişkisi incelenir. Uluslararası dosyada kapsamı serbestçe genişletebileceğinizi varsaymayın.
Esas kaydın sahibi, işaret örneği ve mevcut durumu başvuru öncesi kontrol edilmelidir. WIPO, uluslararası kaydın ilk beş yıllık döneminde esas markaya bağımlılığını açıklar. Bu ilişkinin somut dosyadaki etkisi ve olası seçenekler ayrıca değerlendirilir; menşe kaydın takibi bırakılmamalıdır.
Ülke seçmek kabul garantisi değildir
Belirlenen üyelerin ofisleri kendi mevzuatları açısından inceleme yapabilir. Resmî veya üçüncü kişi gerekçeleri nedeniyle geçici ret gündeme gelebilir. WIPO kaydı ile belirlenen ülkedeki koruma durumunu ayrı izlemek bu nedenle önemlidir. Tek bir ülke sonucu bütün pazarlar hakkında aynı sonucu doğurmaz.
Hedef pazarda ön araştırma yapılması, ülkesel risklerin erken görülmesine yardımcı olur. İşaretin dil, kapsam ve önceki haklar bakımından uygunluğu Türkiye araştırmasının devamı gibi otomatik kabul edilmemelidir. Yerel işlem veya temsil ihtiyacı olursa maliyet planı buna göre güncellenir.
Doğrudan yol hangi soruları gündeme getirir?
Doğrudan ulusal veya bölgesel başvuruda ilgili ofisin kuralları, dil ve temsil düzeni uygulanır. Bazı iş modellerinde ülkeye özel kapsam veya farklı başvuru stratejisi gerekli görülebilir. Bunun her zaman daha ucuz ya da pahalı olduğu şeklinde genel bir hüküm kurmayın.
| Karar alanı | Madrid için incelenecek | Doğrudan yol için incelenecek |
|---|---|---|
| Başlangıç | Sistem bağı ve esas marka | İlgili ofis başvuru koşulları |
| Kapsam | Esas listeyle ilişki | Yerel liste ve kabul şartları |
| Takip | Merkezî kayıt ve ülke sonuçları | Her dosyanın yerel takibi |
| Bütçe | Seçilen ülkeler ve ek işlemler | Ofis, dil ve temsil giderleri |
Temsili örnek: Aynı işaret, farklı pazar ihtiyacı
Varsayımsal bir şirket üç pazarda aynı markayı kullanmayı planlar. Birinde farklı ürün grubu için daha geniş kapsam istemektedir. Önce esas kaydın bunu karşılayıp karşılamadığı incelenir. Madrid dosyasına bütün istenen ürünlerin otomatik eklenebildiği varsayımıyla hareket edilmez.
Karşılaştırmada başvuru bedeli yanında olası yerel cevap işleri ve uzun vadeli yönetim de görülür. Ülkelerden biri sistem kapsamında değilse veya farklı bir strateji gerekiyorsa ayrı yol değerlendirilir. Son karar tek ülke sayısına dayanmaz.
Esas markayla ilişkili risk nasıl görünür tutulur?
Esas markanın başvuru veya kayıt durumu uluslararası planın bir girdisidir. Hakkında açık ret, itiraz veya başka işlem varsa bu bilgi saklanmamalıdır. Bağımlılık ilişkisi nedeniyle bir olayın uluslararası kayda etkisi ayrıca değerlendirilir. Ülke bazlı geçici retle esas markadaki durum değişikliği aynı olay gibi raporlanmamalıdır.
Ticari ekip yeni ülkeye açılırken mevcut uluslararası kaydın sahibi, işaret ve kapsamını tekrar görmelidir. Yeni ürün ihtiyacı esas listede bulunmuyorsa sonraki ülke belirleme işleminin bunu otomatik çözdüğü varsayılmaz. Ülke ekleme ile mal/hizmet kapsamı genişletme soruları ayrı kontrol edilir.
Karar tablosuna uzun vadeli yönetimi ekleyin
Başvuru yolunun ilk maliyeti yanında sahiplik değişikliği, iletişim bilgileri, yenileme ve ülke bildirimlerinin yönetimi karşılaştırılabilir. Merkezî işlem kolaylığı, yerel ihtiyacın hiç olmayacağı garantisi değildir. Doğrudan dosyaların ayrı yönetimi de doğru kayıt düzeni kurulursa anlaşılır hale getirilebilir.
Temsili bütçede aynı ülke ve kapsamlar için başlangıç gideri, beklenen rutin yönetim ve yalnız gerektiğinde çıkacak yerel işlem ayrı satırlardır. Belirsiz bir ek işlem tutarı kesinleşmiş ödeme gibi toplamlaştırılmaz; koşulu açıklanır. Böylece yol seçimi yalnız reklamda görülen tek rakama değil hizmet ve risk yapısına dayanır.
Teklif ve onay dosyası
Teklifte esas kayıt, işaret, ülkeler, her ülke için kapsam ve dahil olan takip işleri açık görünmelidir. Sonradan ülke ekleme veya genişleme olasılığı ayrı işlem olarak incelenir; başlangıç fiyatına bütün geleceği dahil varsaymayın.
- Esas markanın son durumunu ve kapsamını alın.
- Ülkelerin sistem üyeliğini güncel kaynaktan kontrol edin.
- Her ülke için mal/hizmet listesini onaylayın.
- Yerel inceleme ve geçici ret ihtimalini bütçede ayırın.
- Bildirim ve takip sorumlularını belirleyin.
- Menşe kayıt ve uluslararası dosyanın ilişkisini izleyin.
Sık sorulan sorular
Madrid bütün ülkelerde kesin tescil sağlar mı?
Hayır. Belirlenen ofislerin incelemesi ve ülke sonuçları ayrı izlenir. Sistem başvuru ve yönetim yoludur.
Türkiye başvurusundakinden daha geniş liste yazabilir miyim?
Esas listeyle ilişki ve genişletme sınırları vardır. İstenen yeni kapsam için gerekli işlemler ayrıca değerlendirilmelidir.
Bir ülkede ret gelirse bütün dosya reddedilir mi?
Ülke retleriyle esas markaya bağlılık farklı konulardır. Hangi olayın hangi kaydı etkilediği somut dosyada ayrılmalıdır.